Qui d`autre peut voir le fichier? Les lois peuvent également dicter que certaines informations doivent être conservées, mais qu`elles ne peuvent pas être conservées avec d`autres renseignements personnels pour des raisons de confidentialité et de confidentialité. Par conséquent, les restrictions que vous pouvez placer sur l`accès peuvent très bien être régies par la Loi de l`État. Découvrez Gusto et BambooHR. Cet employé désire souvent connaître l`information contenue dans le dossier, si l`information est correcte, et à qui l`information sera montrée. L`employeur maintient cette documentation d`emploi dans un dossier personnel pour trois raisons. Les lois fédérales et étatiques peuvent vous obliger à conserver l`information des employés. Si une poursuite est intentée contre votre entreprise, vous avez la possibilité de protéger les intérêts de la vie privée des autres employés en refusant de retourner les renseignements sur les dossiers du personnel demandés dans la poursuite jusqu`à ce que forcé par une assignation. Les lois fédérales traitent de la durée pendant laquelle certains dossiers des employés doivent être conservés, mais pas combien de temps l`intégralité du dossier du personnel doit être conservée. Inclut le dépôt direct, le dépôt fiscal et l`interface du grand livre. En règle générale, les employés doivent avoir accès aux renseignements que vous avez utilisés pour déterminer les qualifications des employés pour l`emploi, la promotion et la rémunération additionnelle, ainsi que des renseignements sur la discipline et les terminaisons.

Si vous avez un meilleur système pour garder toutes les informations droites, utilisez-le! En règle générale, seuls les autres superviseurs ou gestionnaires, s`il y en a, peuvent être autorisés à accéder aux fichiers sur la base du besoin de savoir seulement. Le dossier du personnel de l`employé est généralement stocké dans un classeur verrouillé et ignifuge dans un endroit verrouillé accessible au personnel des ressources humaines. Si vous ne pouvez pas convenir de l`enlèvement ou de la correction, l`employé devrait être autorisé à présenter une déclaration écrite expliquant son poste. Une fois que vous avez embauché un employé, vous devez configurer des dossiers et des fichiers personnels pour certaines informations sur les employés. Beaucoup optent pour des fichiers informatiques. Les dossiers du personnel contiennent toute l`histoire d`emploi d`un employé avec votre organisation. En règle générale, lorsqu`un employé est en désaccord avec les renseignements trouvés dans le dossier du personnel de l`employé, vous et l`employé pouvez convenir d`enlever ou de corriger les renseignements. Nom de votre société). Vous pouvez être légalement tenu de garder certaines informations de l`employé séparément.